Öffentliche Stellenausschreibung im Bereich Standesamt/Personalsachbearbeitung

Bei der Verwaltungsgemeinschaft Hainich-Werratal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt, die Stelle eines/r Standesbeamten/in und Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

Standesamt

• Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, Eheschließungen

• Anmeldungen und Durchführung von Eheschließungen

• Führung und Pflege der Personenstandsregister 

• Bearbeitung von personenstands- und namensrechtlichen Anfragen

• Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen

• Erstellen von Urkunden und Bescheinigungen 

• Teilnahme an Fortbildungen im Bereich Personenstandsrecht

   

Personalsachbearbeitung

• Lohn- und Gehaltsabrechnung für die Angestellten und Beamten der Verwaltungsgemeinschaft und der Mitgliedsgemeinden

• Berechnung von Urlaubsansprüchen, 

• Übermittlung von Statistiken

• Korrespondenz mit den Sozialversicherungsträgern

• Lohn- und Gehaltskostenplanung 

Anforderungen:

• abgeschlossene Berufsausbildung im gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder erfolgreich abgeschlossener Fortbildungslehrganges II oder eine vergleichbare Ausbildung

• abgeschlossener Einführungslehrgang für Standesbeamte an der Fachakademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf (wünschenswert) oder die Bereitschaft dazu

• Kenntnisse im Personenstandsrecht und verwandten Rechtsgebieten

• Führerschein Klasse B

• anwendungsbereite EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen 

• hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Teamfähigkeit, Genauigkeit, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Belastbarkeit

• gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift, freundliches Auftreten und gepflegtes Äußeres 

• Bereitschaft zum Dienst an Wochenenden 

Die Stelle umfasst 39 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich. Die Vergütung erfolgt nach TVöD. Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, umfangreiche Zusatzleistungen und ein engagiertes junges Team bieten ein gutes Arbeitsumfeld. Arbeitsort ist Amt Creuzburg, OT Creuzburg. 

Bei Interesse senden Sie bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an

Verwaltungsgemeinschaft Hainich-Werratal

Gemeinschaftsvorsitzende

Bewerbung 

Michael-Praetorius-Platz 2

99831 Amt Creuzburg

oder per Mail an

Bewerbung @vg-hainich-werratal.de.

Die Bewerbungsfrist endet am 29.05.2026 Bewerbungskosten werden von uns nicht erstattet. Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur gegen die Einsendung eines ausreichend frankierten Rückumschlages oder sie können persönlich bis 4 Wochen nach dem Ende des Besetzungstermins in der Verwaltungsgemeinschaft Hainich-Werratal abgeholt werden, danach werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet.

Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre. Bei erfolgreicher Einarbeitung und entsprechender fachlicher Eignung besteht die Möglichkeit einer Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.

Christin Bärenklau

Gemeinschaftsvorsitzende